Assistant Administratif H/F - Pompes Funebres Condemine Jury Bruno

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Funéraire afin d'assurer l'accueil et l'accompagnement des familles ainsi que le suivi administratif des dossiers.

Vos missions

- Accueillir les familles en agence et par téléphone avec bienveillance et discrétion.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux obsèques.
- Rédiger les documents nécessaires (déclarations, autorisations, courriers, avis de décès, etc.).
- Organiser les rendez-vous et gérer les plannings.
- Assurer la liaison avec les mairies, hôpitaux, crématoriums, cimetières et autres partenaires.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et d'archivage.

Profil recherché

- Formation administrative ou expérience significative en secrétariat.
- Une expérience dans le secteur funéraire est appréciée mais non obligatoire.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l'écoute, empathie et discrétion.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Nous offrons

- Un environnement de travail humain et respectueux.
- Une formation à nos procédures et à la réglementation funéraire.
- Une rémunération attractive selon profil et expérience.
- Mutuelle et avantages selon convention collective
- Heures supplémentaires possibles

Prise de poste dès que possible

Experience: 5 An(s) - Administratif

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services funéraires

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier