Assistant Polyvalent - Commercial & Gestion H/F - France Travail

Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Gestion, commercial & développement pour un Organisme de formation professionnelle - secteur du Puy-en-Velay - CDI

Notre organisme de formation professionnelle, spécialisé en habilitation électrique et formations techniques (SST, AIPR, conduite en sécurité...), recherche son/sa futur(e) pivot opérationnel(le) pour accompagner son développement.

Le poste
Vous devenez l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure :
- suivi des clients, organisation et planification des sessions de formation, coordination avec les formateurs, préparation des devis, et surtout
- développement commercial actif : prospection téléphonique, mail, relance, détection de nouvelles opportunités.
- Vous assurez également le suivi administratif courant de l'équipe et contribuez à la vie de la structure au sens large.
- Vous utilisez au quotidien nos outils numériques et contribuez à les améliorer, y compris avec des solutions d'IA et d'automatisation.

Votre profil :
- Vous êtes titulaire à minima d'un Bac administratif,
- Vous avez au moins 1 an d'expérience en gestion administrative et commerciale,
- Idéalement, vous avez déjà exercé au sein d'un organisme de formation,
- Ce poste évoluera avec l'entreprise : plus vous prendrez d'autonomie sur le fonctionnement courant, plus vous serez associé(e) aux projets de développement.
- Idéalement, vous êtes titulaire du Permis B afin de pouvoir vous déplacer chez les clients démarchés.

Les conditions de travail :
- Temps plein ; 35 heures
- Travail en semaine, du lundi au vendredi.

Experience: 12 Mois - Gestion administrative commerciale

Compétences: Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Techniques de vente à distance,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Assurer une veille juridique et réglementaire,Développer des stratégies de marketing digital

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Relations commerciales
• Prospection téléphonique
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Techniques de vente
• Marketing digital