Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire du Puy-En-Velay H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.1.1- Gestion de la cellule budgétaire:Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaireGérer les constatations de service faitSuivre la consommation et l'exécution de la dépenseParticiper à l'élaboration des demandes budgétaires.1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail ChorusCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation1.3- Gestion de l'aide juridictionnelle:Accueillir et renseigner les justiciablesRecevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métierPréparer la commissionGérer les mémoires d'aide juridictionnelle1.4- Secrétariat de direction:Accueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasPréparer les réunionsÉlaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers1.5- Service ressources humaines, support et logistique:Gérer les plannings de réservationGérer les absences et les congésGérer les droits d'accès aux applicatifs métiersGérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour:La constitutionL'enregistrement et la mise sous pliLa diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l'aide juridictionnelle, à l'intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en oeuvre de la justice de proximitéLes demandes de copies PV-numérisationLe traitement du courrierLa gestion des boîtes mails structurelles du serviceEt toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.----------------------Votre hiérarchie:Directeur de greffeDirecteur des services de greffe judiciairesVos interlocuteurs métiers :Président(e) du tribunal judiciaireProcureur(e) de la RépubliqueDirecteur de greffe; Directeur des services de greffe judiciairesMagistrats du siège et du parquetGreffiers; adjoints administratifs; adjoints techniquesAuxiliaires de justice; usagers du service public; partenaires institutionnels ; services de l'Etat et collectivités territoriales

fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

• Gestion de l'emploi du temps
• Chorus
• Traitement du courrier