Secrétaire Administratif - Administrative H/F - 3S Serenite

Secrétaire administratif / administrative (Temps partiel)3S Sérénité, basée au Puy-en-Velay est une structure d'aide et d'accompagnement à domicile.Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire/Assistante administrative à temps partiel.Vos missions principales- Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails entrants.- Gestion administrative : Classement, archivage, rédaction de courriers et compte-rendu de réunions, gestion quotidienne du planning.- Suivi d'activité : Saisie de données, prise de rendez-vous et préparation des dossiers.- Facturation & Suivi : Pré-comptabilité (saisie des factures, relances clients basiques) selon le profil.Profil recherché- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, d'écoute et grande confidentialité.- Écrit : Excellente expression écrite et orale.Conditions du poste- Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps partiel: 20h / semaine sur 5 jours, répartition des horaires à convenir tous les matins.(Changement possible suivant les besoins de l'entreprise).- Rémunération : Taux horaire minimum de 12,60 €, négociable selon le profil et l'expérience.- Prise de poste : Immédiat.- Lieu : Le Puy-en-Velay

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Comptabilisation des factures
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation