Assistant Administratif - Contrat de Professionnalisation H/F - Greta Auvergne

Nous recherchons pour une entreprise partenaire : un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable en contrat de professionnalisation.

Vous serez présent en formation au GRETA les lundis et mardis et préparerez soit un BTS Gestion de la PME, soit un Titre Professionnel Secrétaire-Comptable, selon votre profil et vos résultats aux tests de positionnement.

Vos principales missions en entreprise seront :

* Assurer le secrétariat courant (ex. : accueil physique et téléphonique, gestion de planning, classement et archivage, préparation de courrier et de réunion.)
* Participer aux tâches comptables quotidiennes (ex. : préparation facturation, réalisation de devis, suivi de trésorerie, relation avec les clients et fournisseurs.)
* Assister l'équipe administrative dans la gestion des ressources humaines (ex. : gestion des plannings et congés, élaboration des DPAE, suivi du plan de formation, transmission des éléments de paie.

Nous attendons du candidat des qualités indispensables telles que :
* L'envie de développer de nouvelles connaissances / compétences
* La rigueur
* La ponctualité
* Le travail en équipe
* La discrétion professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Comptabilité générale
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier