Chef de Greffe H/F - 43

Les activités du service

Le service procède à l'écrou des personnes détenues dès leur arrivée à l'établissement. Il gère le suivi de ces personnes détenues pendant toute la durée de l'incarcération.

Composition et effectifs du service

un responsable de greffe (Secrétaire Administratif) et un adjoint administratif- Manager une équipe

- Planifier et répartir les activités du service entre les agents du greffe

- Garantir la mise à exécution des décisions de justice

- Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

- Organiser et superviser la gestion des dossiers d'orientation et d'affectation de l'ensemble de la population pénale

- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que des registres imposés par le code de procédure pénale

- Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues

- Organiser le suivi de l'application des peines (instruction des dossiers étudiés en Commission d'Application des Peines (CAP), mise à exécution des décisions)

- Organiser et garanti la transmission des demande et exercice des voies de recours formalisés par les personnes détenues

- Assurer l'interface entre la hiérarchie de l'établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes

- Organiser les extractions judicaires ainsi que les visioconférences

- Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures den notification des décisions.

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C Sans objet

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement et son Adjoint

Vos interlocuteurs métiers

RIG (Responsable interrégional Greffe)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l'exercice des missions