Adjoint au Chef de Greffe H/F - 43

Les activités du service

L'adjoint du chef de greffe assure, en l'absence de ce dernier, la bonne organisation du greffe en gérant le suivi des décisions pénales, notamment celles des juges de l'application des peines, et en gérant les ressources humaines de ce service.

Il participe à la formation des nouveaux agents au greffe veille au respect des missions confiées à chacun.

Il vérifie également la bonne tenue des registres obligatoires.

Composition et effectifs du service

Le greffe est actuellement constitué de 2 SA dont un responsable de greffe et un adjoint.Réalisation des demandes de notices individuelles, d'extrait de jugement ou d'arrêt concernant des affaires libres

Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.

Formation des nouveaux agents.

Elaboration et tenue des tableaux de bord.

Gestion de l'archivage et des tableaux de suivi

Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou

Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale

Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)

Renseignement de l'onglet «greffe» de la checklist arrivant dans GENESIS

Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)

Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes...

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

N+1: Chef de Greffe

N+2: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

L'adjoint au chef de greffe travaille en étroite collaboration avec son chef de service mais également avec le chef d'établissement, les membres de la direction, mais aussi avec les juridictions du ressort, la chambre de l'instruction, les Juges d'Application des Peines ( JAP) et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Génésis et Origine