Secrétaire d'Étude de Commissaire de Justice H/F - Huis43

Présentation de l'étude :
Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre étude de Commissaires de Justice à taille humaine recherche un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, afin d'assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'étude. Le poste est à pourvoir à l'étude d'Yssingeaux avec des déplacements ponctuels au siège social du Puy-en-Velay.

Missions principales :
Vous travaillerez en lien direct avec les Commissaires de Justice et participerez au traitement quotidien des dossiers.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de l'étude
- réception, tri et traitement de premier niveau des courriels et demandes ;
- répertoire et enregistrement des actes ;
- impression et préparation matérielle des actes ;
- numérisation, classement et transmission des documents ;
- préparation et ouverture des nouveaux dossiers ;
- préparation des actes volants et des dossiers avant validation par le Commissaire de Justice ;
- saisie, classement et mise à jour des informations et documents dans les logiciels professionnels ;
- gestion et suivi de la facturation des dossiers ;
- suivi administratif des dossiers et préparation des éléments nécessaires à leur traitement.

Vous serez progressivement formé(e) aux procédures et aux spécificités de l'activité de Commissaire de Justice. Les tâches nécessitant une intervention ou une validation du Commissaire de Justice restent sous sa responsabilité.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne qui présente les qualités et compétences suivantes :
- Justifier d'une expérience professionnelle de 6 mois dans le secrétariat ou le domaine juridique.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente expression orale.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de ponctualité.
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
- Être capable de travailler en équipe, de gérer les priorités et de respecter les délais.
- Faire preuve d'intégrité, de professionnalisme et de respect du secret professionnel.

Conditions du poste :
- Poste à pourvoir début 2027
- CDI temps plein 35h
- Vous travaillerez en proximité directe avec les Commissaires de Justice, dans un environnement professionnel, convivial et propice à une montée en compétences progressive.
- Une attention particulière sera portée à l'accompagnement et à la formation de la personne recrutée afin de lui permettre d'acquérir progressivement de l'autonomie dans les missions confiées.

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité