Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Communaute D'agglomeration du Puy-En-Vel

L'abattoir communautaire du Puy-en-Velay est un site de transformation agréé, spécialisé dans le traitement et la valorisation des viandes de boeuf, veau, porc et ovins/caprins. Composé d'une équipe d'environ 30 collaborateurs, l'établissement traite près de 700 animaux par semaine et contribue activement au développement du circuit court en approvisionnant commerces et boucheries locales.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable pour une durée de 4 mois.Vos missionsRattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion quotidienne des flux administratifs et le suivi de la comptabilité de premier niveau. Vos missions principales sont : - Gestion comptable : Saisie des factures clients/fournisseurs, lettrage des comptes et préparation des éléments pour le cabinet comptable. - Facturation & Encaissements : Édition des factures liées aux prestations de l'abattoir et suivi des règlements. - Accueil & Secrétariat : Accueil téléphonique, gestion du courrier (postal et électronique) et archivage des documents administratifs. - Suivi de l'activité : Mise à jour des tableaux de bord internes et traitement des documents réglementaires liés à l'activité de l'établissement. Votre profil - Formation : Diplôme de niveau Bac +2 en gestion PME-PMI, secrétariat ou comptabilité (ou expérience équivalente). - Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel) et des bases de la comptabilité générale. - Qualités requises : Rigueur, autonomie, discrétion et un excellent sens de l'organisation pour gérer les priorités. - Sensibilité secteur : Une première expérience en milieu industriel, agricole ou agroalimentaire est un plus, mais c'est avant tout votre rigueur et votre capacité d'adaptation qui feront la différence. Conditions du poste - Type de contrat : Contrat de remplacement (CDD) de 4 mois. - Temps de travail : Temps partiel (Mi-temps - 20h par semaine). - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 08h00 à 12h00 (après-midis libres). - Rémunération : Selon profil et grille conventionnelle. - Prise de poste : Dès que possible. Pour postuler, merci d'adresser lettre de motivation et curriculum vitae.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Comptabilisation des factures
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation