Secrétaire H/F - Institut Marie Rivier

Suite à un désistement de candidature, l'Association Abbé de l'Épée recrute un(e) secrétaire pour son établissement Institut Marie Rivier, dans le cadre d'un CDD à temps plein de 6 mois, en remplacement de congé maternité.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à janvier 2027.

Conditions de travail :
* CDD à temps plein (6 mois)
* Horaires de bureau
* 25 jours de congés payés + congés trimestriels
* Reprise d'ancienneté sur les postes de secrétariat

Missions :
Au sein de l'Institut Marie Rivier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vous assurez notamment :
* L'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs
* La gestion du courrier entrant et sortant
* Le suivi et le traitement administratif des dossiers des enfants accompagnés
* La coordination administrative avec les partenaires et prestataires extérieurs
* L'organisation, l'optimisation et le suivi des documents internes

Profil recherché :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie dans le travail
* Excellentes capacités rédactionnelles, indispensables pour ce poste

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation