Les missions du poste


Groupe RIFSEEP: 2
Positionné(e) au sein de l'équipe de direction du SGCD, le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de son directeur. Il (elle) dispose d'un bureau au sein du SGCD, ainsi que des capacités immobilières locales au sein de la DDT.
Collaborateur(trice) direct(e) de la direction de la DDT, il (elle) est placé (e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur.
Le (la) Délégué (e) à l'appui au pilotage (DAP) est membre du Codir du SGCD et a vocation à participer au Codir de la DDT.

Vos activités principales

Vous avez la responsabilité, en vous appuyant sur les chefs(fes) de pôle du SGC :

1 - D'APPORTER UN APPUI DE HAUT NIVEAU AUPRÈS DES DIRECTEURS(TRICES) de la DDT :
- mettre en oeuvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC),
- élaborer et renseigner les outils de pilotage et les tableaux de bord,
- apporter une aide à la programmation du BOP 354 mais aussi du BOP 215 et du BOP 217,
- contribuer à la gestion des plafonds et des schémas d'emplois annuels, en assurant un lien étroit avec les RBOP,
- préparer les éléments relatifs aux dialogues de gestion.

2 - DE PARTICIPER ACTIVEMENT A L'ANIMATION DE LA DDT :
- analyser les informations issues de multiples sources (région, administration centrale, ministères, ...) afin d'informer et de conseiller les directeurs,
- proposer des stratégies et des leviers d'action possibles,
- assurer un suivi fin des situations à forte sensibilité en lien avec la direction du SGCD pour détection, accompagnement et information des directeurs (point de relais / point d'alerte),
- participer au CODIR de la DDT et porter tous les points relatifs à l'activité du SGCD.

3 - CONTRIBUER ACTIVEMENT AU DIALOGUE SOCIAL DE LA DDT :
- contribuer à l'animation et participer aux réunions de dialogue social (réunions informelles, CSA, FS, ...),
- assurer des points de rencontre avec l'assistante de service sociale de la DDT,
- élaborer le rapport social unique (suivre sa mise en oeuvre et le présenter pour validation à la direction de la DDT).

4 - APPORTER UN APPUI AUPRES DES DIRECTEURS(TRICES) DU SGCD:
- proposer des stratégies et des leviers d'action possibles au bon déroulement du contrat de services du SGCD favorisant l'efficience (logistique, suivis SIDSIC, RH et FIL) et la mutualisation, proposer et participer aux actions permettant de développer l'acculturation interministérielle.
- participer aux CODIR du SGCD
- encadrer l'agent d'accueil du SGCD en poste à la DDT et assurer un lien fonctionnel avec les agents du SGCD en poste à la DDT (pôles FIL et SIDSIC).

5 - ASSURER LES MISSIONS DE CONSEILLER MOBILITE CARRIERE (CMC) POUR LES AGENTS DE CATEGORIES B ET C DU PERIMETRE ATE

6 - ASSURER LES MISSIONS DE RÉFÉRENT ÉGALITÉ DIVERSITÉ (RED) SUPPLÉANT(E) POUR LES AGENTS DE L'ATE en lien avec la référente titulaire.

Le profil recherché


Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en ressources humaines: niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Avoir le sens de la pédagogie: niveau pratique requis
Avoir la capacité d'adaptation: niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir la capacité d'une écoute active: niveau maîtrise requis
Avoir le goût pour le dialogue et le consensus: niveau pratique requis
Savoir communiquer: niveau pratique requis
Autonomie et sens de l'initiative: niveau maîtrise requis
Faire preuve de discrétion: niveau maîtrise requis

Compétences requises

  • Pédagogie
  • Autonomie
  • Pro-activité
  • Capacité d’adaptation
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