Charge de Mission Dui H/F - Assoc pour Adultes & Jeunes Handicapes

MISSION PRINCIPALE :Dans le cadre du développement et de l'optimisation de l'utilisation de notre Dossier Usager Informatisé (DUI), nous recrutons un(e) chargé(e) de mission dédié(e) à l'accompagnement des équipes et à la promotion des bonnes pratiques autour du logiciel Vivality.
Vous interviendrez de manière transversale sur plusieurs de nos établissements et services situés sur le département de la Haute-Loire, en lien étroit avec les équipes de terrain et les fonctions supports.

DETAIL DES MISSIONS - Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions :
1. L'accompagnement des équipes
- Former et accompagner les professionnels dans l'utilisation quotidienne du DUI
- Identifier les freins et proposer des solutions adaptées - Assurer un soutien de proximité (en présentiel et à distance)

2. La promotion et l'appropriation du DUI
- Sensibiliser les équipes aux enjeux du DUI (qualité, traçabilité, coordination)
- Valoriser les bonnes pratiques et les usages pertinents - Développer une culture commune autour de l'outil
- Déploiement des usages en lien avec la spécificité de chaque service (écrits professionnels, dossier médical, transmission).
- Déploiement de l'utilisation des services socles (DMP. MSS..)

3. L'amélioration continue
- Recueillir les besoins et retours des utilisateurs - Proposer des axes d'amélioration (organisationnels et techniques)
- Participer à l'évolution des pratiques et à l'optimisation des paramétrages

4. La coordination et le suivi
- Travailler en lien avec deux salariées référentes du déploiement du logiciel
- Assurer un reporting régulier de l'avancement de la mission - Produire des supports (guides, procédures, tutoriels, FAQ)
- Assurer l'interlocution avec la cellule GSMS AURA (numérique ARS)
- Assurer l'interlocution avec les collègues des autres APAJH utilisant le même logiciel (club des utilisateurs)

5. La structuration et la pérennisation de l'utilisation
- Formaliser des référentiels de bonnes pratiques - Contribuer à l'harmonisation des usages entre établissements
Etant précisé que cette description ne constitue pas une liste limitative.

PROFIL RECHERCHE : Bac +3 à Bac +5 (management des organisations médico-sociales, qualité, systèmes d'information, santé, etc.)
Permis B afin de vous rendre sur les différents lieux à l'aide du véhicule de service mis à disposition

Principales compétences attendues
- Bonne compréhension du secteur médico-social - Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information
- Capacité à former, expliquer et vulgariser - Esprit d'analyse et de synthèse - Gestion de projet
- Expérience avec un DUI (idéalement Vivality) - Expérience en conduite du changement
- Connaissance des enjeux réglementaires (traçabilité, RGPD, qualité)
- Polyvalence, dynamisme, autonomie et méthodologie - Goût du travail en équipe et sens du défi - Force de proposition et esprit d'initiative.

AVANTAGES : Véhicule de service, PC et téléphone portable.
Déplacements quotidiens à prévoir sur tous les établissements et services de l'APAJH43 sur le département.

Date limite de candidature le 15/05/2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Esprit d'analyse et de synthèse,Expérience avec un DUI ,Gestion de projet ,Bonne compréhension du secteur médico-social ,Appétence pour les outils numériques,Capacité à former, expliquer et vulgariser

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.