Assistant Administratif H/F - France Aliplus

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à une période d'activité soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions principales
En appui à la secrétaire administrative et commerciale, vous serez en charge de :

Gestion commerciale
- Établissement des devis et des factures clients (France et international)
- Suivi administratif des dossiers clients
- Appels clients (suivi de la relation client, mise à jour des fiches clients)

Gestion logistique
- Organisation des transports avec demandes de tarifs auprès des transporteurs
- Suivi des expéditions

Gestion des stocks
- Suivi des stocks (site et stockeurs externes)
- Mise à jour des entrées et sorties

Administratif
- Gestion des emails et des appels entrants
- Saisie et mise à jour des données
- Suivi des impayés

Profil recherché
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, avec des missions concrètes, des responsabilités et une réelle opportunité de s'inscrire dans la durée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier