Opérateur Technique H/F - Docaposte

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.Description de la mission
Contexte du poste
Dans le cadre d'une prestation de services auprès d'un grand client du secteur de l'énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Administration intervenant en autonomie et en appui des prescripteurs internes.
L'activité principale du poste est orientée achats, avec une forte interaction avec les outils de gestion et la comptabilité.

Vos missions principales
Achats & commandes
Création, saisie et suivi des demandes d'achats et des commandes dans les outils dédiés (SAP, Dauphin)
Suivi des réceptions de commandes et relance des prescripteurs
Gestion des commandes ouvertes (création, modification, suivi)
Lancement et suivi des consultations et appels d'offres (documents de consultation, comparatifs, négociations)
Traitement du processus achat complet : de la demande d'achat à la commande (traçabilité, pièces contractuelles)
Évaluation des prestataires dans l'outil e-FEP
Gestion des fournisseurs : création/modification, réponses aux sollicitations, relances factures

Interface comptabilité
Traitement des interfaces comptables (SOFT, DEFACTO)
Gestion des bons à payer, suivi des factures, création de MI
Relances fournisseurs pour les réceptions non facturées
Contrôle des achats : mise en concurrence, CIRA, gestion de frais via Expensya

Logistique & services généraux
Réception et gestion des colis
Gestion des demandes de transport et de voyages
Contrôle des facturations de voyages
Réservations de véhicules (courte, moyenne, longue durée)
Saisie et suivi des demandes dans les outils de planification

Support aux prescripteurs
Accompagnement et assistance sur les outils métiers (SAP, Teams, Power BI, Prest'Eau, contrats cadres...)
Réponse aux sollicitations et orientation vers les modes opératoires adaptés

Votre nouvel environnement
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h

Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d'Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage...

Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience

Formation administrative, achat ou comptable
Profil proche d'un comptable premier niveau, à l'aise avec les chiffres
Maîtrise de SAP appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, organisation, sens du service et bon relationnel