Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Institut Marie Rivier

L'Association Abbé de l'Épée recrute un(e) secrétaire pour son établissement Institut Marie Rivier, dans le cadre d'un CDD à temps plein pour remplacement de congé maternité.
Prise de poste : juillet 2026

Conditions de travail :
- CDD à temps plein
- Horaires de bureau
- 25 jours de congés payés + congés trimestriels
- Reprise d'ancienneté des postes de secrétariat

Missions :
Au sein de l'Institut Marie Rivier, vous participez au bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vous assurez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs
- La gestion du courrier entrant et sortant
- Le suivi et le traitement administratif des dossiers des enfants accompagnés
- La coordination administrative avec les partenaires et prestataires extérieurs
- L'organisation, l'optimisation et le suivi des documents internes

Profil recherché :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Excellentes capacités rédactionnelles, indispensables pour ce poste

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier