Secrétaire d'Accueil H/F - Centre Communal D'action Sociale

Offre d'emploi - Secrétaire d'accueil (H/F)
CDD - 80 % (remplacement 6 mois) / CCAS - EHPAD

Contexte
Au sein des EHPAD du CCAS, le résident est au coeur des préoccupations. L'ensemble des équipes oeuvre au quotidien pour garantir son bien-être et la qualité de l'accompagnement.

Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard, orientation, renseignements)
- Gérer les tâches courantes de secrétariat (courriers, mails, mise à jour de documents)
- Participer au suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, mises à jour, attestations)
- Contribuer au suivi administratif du personnel en lien avec les ressources humaines

Particularités du poste
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste partagé entre les deux EHPAD du CCAS
- Temps de travail : 80 %
- Horaires variables selon les nécessités de service
- Déplacements ponctuels
- Respect strict de la confidentialité

Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.)
- Expérience de 6 mois en tant que chargé(é) d'accueil ou secrétaire
- Connaissance du secteur médico-social appréciée

Qualités attendues
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Discrétion et fiabilité
- Organisation et autonomie
- Esprit d'équipe

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique