Secrétaire Accueil H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des boites mails
- Mise à jour et suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous, réunions, etc.
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous
- Enrichissement et mise à jour des bases de données
- Mailings et publipostages

Conditions :
- Poste basé au centre-ville du Puy en Velay, aucun déplacement
- Temps de travail de 17h30/semaine : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h15
- CDI / Non cadre
- 13éme mois (versé pour moitié en juin et décembre)
- Prime d'ancienneté de 5% tous les 2 ans
- Prime de mobilité (versée en janvier)

Profil recherché :
- Expérience exigée d'au moins deux ans sur poste équivalent de secrétariat
- Aisance relationnelle
- Bonnes capacités rédactionnelles (en renfort pour les interventions)
- Sens de l'organisation
- Savoir-être : rigueur, discrétion, loyauté, neutralité
- Maitrise des outils informatiques, de bureautique (pack office)
- Travail en équipe

Prise de poste au plus vite.

Experience: 2 An(s) - exigée en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier