Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire du Puy-En-Velay H/F - 43

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui est soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, notamment des comptes-rendus.

Le secrétaire administratif aura en charge le secrétariat du directeur de greffe (par exemple gestion de l'agenda, gestion des demandes de stages, gestion des fournitures de bureau, participation à la gestion de la messagerie) )ainsi que des tâches administratives relevant du secrétariat de la directrice de greffe adjointe (prises de rendez-vous en matière de nationalité française)

Il pourra avoir également avoir en charge la gestion des horaires des personnels (pointeuse), le suivi de la gestion des congés, le récolement des astreintes et heures supplémentaires, la gestion administrative (frais de déplacement et vacations) des conseillers prud'homme, assesseurs du pôle social et tribunal pour enfant;

Le secrétaire il peut en outre, être un renfort pour l'agent en charge du service centralisateur des frais de justice: contrôle des tarifs applicables, vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives à fournir

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Votre hiérarchie: Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice