Directeur - Directrice Opérationnel·le H/F - 43

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons pour l'AIST 43 (Association Interentreprises de Santé au Travail) un(e) Directeur(trice) Opérationnel(le).

Sous l'autorité du Directeur et en lien étroit avec celui-ci, vous piloterez et coordonnerez l'activité médico-technique et les fonctions supports de l'association, conformément au projet de service, à la démarche qualité, à la réglementation en vigueur et aux valeurs associatives.

Vos missions principales:

Pilotage des activités médico-techniques:
- Organiser, coordonner et piloter l'activité des équipes médico-techniques, en lien avec le médecin coordonnateur
- Assurer le management hiérarchique et fonctionnel des équipes médico-techniques
- Planifier les activités et animer les réunions et staffs médico-techniques
- Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux adhérents

Gestion administrative et fonctions supports:
- Coordonner et superviser le service administratif
- Piloter l'organisation des plannings médicaux (outil KELIO, tableaux de suivi)
- Piloter la gestion des centres et les investissements immobiliers

Qualité, conformité et systèmes d'information:
- Piloter la démarche qualité et l'amélioration continue en lien avec les responsable qualité
- Garantir l'application des procédures internes
- Piloter le système d'information (logiciel métier, RGPD), en lien avec la référente informatique
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données médicales

Participation à la gouvernance:
- Participer aux travaux du CODIR
- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité
- Représenter et remplacer le Directeur en cas d'absence

Management et ressources humaines:
- Conduire les entretiens professionnels et annuels des salariés cadres
- Assurer le reporting régulier auprès du Directeur

Compétences et savoir-être attendus:
- Capacités d'organisation, de structuration, de planification et de priorisation
- Compétences managériales et capacité à fédérer des équipes
- Maîtrise des outils informatiques et de pilotage
- Capacité d'analyse, de synthèse et de compte-rendu
- Esprit d'équipe, sens du dialogue et de la concertation
- Loyauté, discrétion et respect des valeurs associatives
- Autonomie et sens des responsabilités
- Leadership, capacité à faire respecter des décisions et un cadre

Vous bénéficierez du statut cadre au forfait.
Prise de poste au plus tôt