Assistant - Assistante de Direction Service Déchets Matériels - Ambert Livradois Forez H/F - 43

Au sein du pôle technique et sous l'autorité du responsable de service Déchets-Matériels, l'assistant.e de direction a pour mission l'accueil téléphonique et physique du service, le suivi de la gestion ressources humaines du service, la gestion administrative : courriers, suivi des achats, rapports d'activités, la gestion de la facturation du service public d'élimination des déchets et la gestion des fournitures du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du relationnel vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre !

Activités et tâches principales du poste :

* DÉCHETS/MATERIELS :

- Accueil téléphonique du service : réception et ventilation des demandes et plaintes des usagers/services
- Gestion RH : traitement des demandes de congés, formations, gestion des carrières, permis/FCO/CACES
- Achats et gestion des stocks de produit d'entretien, des vêtements et autres diverses fournitures
- Traitement des factures avant validation
- Aide globale au bon fonctionnement du service
- Développement potentiel d'actions écoresponsables

* DÉCHETS :
- Gestion RSEOM des professionnels et établissements publics
- Aide à certaines animations et sensibilisation pour les manifestations sur la gestion des déchets

* PARC MATÉRIELS :
- Suivi des réservations de matériels (véhicules mutualisés)
- Gestion des prêts de véhicules extérieurs (associations, ...) : conventions, état des lieux, factures...
- Suivi financier entretien des véhicules ALF : factures, tableaux de bord
- Gestion des carnets de bords, trousses à pharmacie, extincteurs

Conditions et contraintes d'exercice :

* Disponibilité téléphonique
* Horaires de travail : 39 h par semaine avec ARTT
Lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Le vendredi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h

* En cas de nécessité de service, les horaires peuvent êtres décalés à tout moment.