Chef de la Section Commandement - Groupement de Gendarmerie Départementale Haute-Loire H/F - 43

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers et gestion du service;
- Organisation des réunions et déplacements du commandant de groupement et du commandant en second dont la mise en forme des dossiers;
- Traitement des dossiers, doléances et suivi d'affaires réservées ;
- Gestion du courrier «départ» (notamment préparation de ceux soumis à la signature) et «arrivée»;
- Appui dans la planification, préparation et suivi des réunions, et organisation;
- Gestion de la documentation interne du service, classement et archivage;
- Accueil téléphonique et physique, et information de 1er niveau des interlocuteurs;
- Gestion agenda et contacts du commandant de groupement et second;
- Gestion messagerie organique du groupement (ventilation aux officiers et chefs de service concernés);
- Planification des réunions ou commissions (réunions commandants de compagnie, commission de participation groupement, conseil des résidents etc;
- Préparation des notes de services (cérémonies, invitations etc.);
- Rédaction des PV des réunions et commissions;
- Insertion des directives du groupement sur SILO;
- Préparation des cartes de voeux;
- Participation à la validation et activation des cartes professionnelles;
- Organisation des sessions JDC (désignation des intervenants actifs et réserves), JDM et SNU;
- Participation à la CLAS et au RISAS;
- Suivi des réservations des salles de réunion (salles de décision, ASTOUL et APL);
- Gestion du planning des permanences du GGD 43;
- Tutorat des apprentis;
- Animation et contrôle du travail des personnels du secrétariat.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
GGD de la Haute-Loire composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d'un EDSR et de divers services et unités. Dépend de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes basée à Sathonay-Camp (69). Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

- Composition et effectifs du service
1 chef de service (personnel civil) de catégorie B; 1 SACN; 1 secrétaire, chargé d'escorte (SOG).

- Liaisons hiérarchiques
Commandant du groupement de gendarmerie départementale
Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale

- Liaisons fonctionnelles
officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement,
secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, Préfecture, etc...